【Datawhale】领学一夏·ai办公专场

目录Task 1本地文件管理步骤 1 · 让 AI 先看懂这个文件夹步骤 2 · 先出整理方案确认后再执行步骤 3 · 规范命名步骤 4 · 10 张发票变一张报销台账步骤 5 · 合同关键信息卡 到期提醒步骤 6 · 沉淀你的《文件管理规则模板》疑问Task 2长文本制作与润色任务 1 · 碎片变周报任务 2 · 邮件三连同一件事写给三个人★对象感训练任务 3 · 三方信息变两档报价方案★信息打架的处理任务 4 · 提炼你的个人风格指令★让 AI 写得像你任务 5 · 合成《万能写作提示词模板》★今日模板进阶Task 3会议纪要整理Task 4数据分析Task 5PPT 自动制作Task 6AI 待办与工作梳理Task 1本地文件管理我用的AI Agent是WorkBuddy。步骤 1 · 让 AI 先看懂这个文件夹指令帮我扫描这个文件夹里的所有文件包括子文件夹按用途分类统计合同证件、财务票据、工作文档、图片截图、安装程序、其他各有多少个列个清单并指出哪些像是重复文件。步骤 2 · 先出整理方案确认后再执行指令请给我一个整理方案分几个文件夹、每类放哪、疑似重复的怎么处理。先给方案我确认后再执行。要求不删除任何文件拿不准的统一放『待我确认』文件夹。步骤 3 · 规范命名指令把『合同证件』和『财务票据』里的文件按 日期_类型_关键信息 规则重命名例如 20260605_餐饮发票_欢聚楼。日期不明的标 待补日期。身份证、银行卡照片单独归入『敏感』子文件夹并提醒我。步骤 4 · 10 张发票变一张报销台账指令这是我要报销的 10 张发票和公司报销制度。请①整理成报销台账表格序号/开票日期/类型/销售方/发票号码/金额/用途备注②按报销制度逐张检查合规性把不能报、有问题的标出来并说明原因③算出可正常报销的合计金额。步骤 5 · 合同关键信息卡 到期提醒指令这是两份合同。请分别提取关键信息卡合同双方/期限/金额与付款节点/违约条款/需要我记住的时间节点。特别注意有没有自动续约、提前通知这类『不主动做就吃亏』的条款最后合成一张按时间排序的行动提醒清单。步骤 6 · 沉淀你的《文件管理规则模板》指令根据这次整理帮我总结一份《我的文件管理规则模板》①文件夹分类清单 ②命名规则 ③新文件归位原则 ④发票台账的固定表头 ⑤合同必须提取的字段清单。以后我把新文件/新发票/新合同丢给你就按这个规则处理。文件管理规则模板疑问1这份MD文件似乎只在当前文件夹下使用指令“按规则整理”生效达不到所有项目通用的效果因此做成了skillTask 2长文本制作与润色任务 1 · 碎片变周报指令1本周碎片记录.md。这是我这周散落各处的全部碎片待办/微信/日历/备忘录。请先归成三类①本周完成 ②进行中/有进展 ③下周要做。同一件事出现多次的合并比如培训材料改了两版、投诉数字有 7 单和 5 单两个说法的标出来让我确认。指令21、周报报5单2、第三版3、退款投诉分开4、今天补上。基于确认后的内容写周报分四块本周完成带数字/成效比如降价 8%≈年省 11 万/ 关键进展 / 下周计划按优先级排硬 deadline 放最前/ 需要领导协调或关注的事活动页价格 bug 引发 5 单投诉、供应商要求账期放宽到 45 天。语气专业简洁不要流水账。任务 2 · 邮件三连同一件事写给三个人★对象感训练指令邮件三连-同一件事三个对象.md。这是项目延期事件的全部事实。请写三封①给部门总监的汇报邮件——结论先行、全文 200 字内讲清延期 4 天的原因/影响/补救请他确认补偿方案②给测试组长老陈的企业微信消息——请他安排周日加班回归测试姿态放平、说清背景和调休补偿③给客户罗总的正式延期通知——坦诚担责但不卑微重点放在不影响 8/1 大促 免费性能巡检补偿。三封分别写各配主题行。任务 3 · 三方信息变两档报价方案★信息打架的处理指令报价方案需求-三方信息.md。这是客户语音转文字、公司报价参考表、老板的三句指示。请①先列一张需求确认清单客户没说清/信息矛盾的点比如 20 万预算装不下 150 人住宿②按老板要求出两档方案框架经济档卡预算 / 升级档往上够每档列服务项、参考报价区间、总价住宿单列按实结算管理费和利润摆进去③标出要尽快锁定的风险项周六档期。先出框架细节我确认后再展开。任务 4 · 提炼你的个人风格指令★让 AI 写得像你指令我的文风样本-3段.md。这是我写过的 3 段文字。请总结我的写作风格结构习惯/句长/语气/口头禅/怎么给 deadline 和风险生成一段 100 字内的风格指令以『你为我写任何文字时请遵守』开头。以后我会把它贴在对话开头。用它重写任务 1 的周报文书风格明显简约很多任务 5 · 合成《万能写作提示词模板》★今日模板指令把今天的四个任务沉淀成一份《万能写作提示词模板》①周报生成模板含碎片收拢步骤②分对象邮件模板领导/同事/客户三种口径要点③方案框架模板需求确认清单两档报价结构④我的风格指令。做成我以后可以直接复制填空的格式。万能写作提示词模板进阶指令把风格指令 周报模板存成常驻设定以后周五一句按模板出周报对每天的碎片进行整理直接交但我仍然疑惑我的风格指令 周报模板是不是只能在当前目录使用必要的话帮我整理成skill然后教我怎么使用这个skillTask 3会议纪要整理Task 4数据分析Task 5PPT 自动制作Task 6AI 待办与工作梳理