信息系统项目管理师：绩效域规划万金油

很多同学一看到“规划”第一反应就是“制定项目计划按计划执行。”这句话方向没错但放到信息系统项目管理师考试里还是太空了。规划绩效域不是简单写一份计划而是要说明项目团队如何把项目目标变成可执行的安排并且在项目过程中根据变化不断调整。所以今天老师带大家讲一讲规划绩效域。这个内容在论文里很重要案例题里也能用。1、规划不是一次性动作项目计划不是项目启动时写完就放在那里。信息系统项目经常会遇到需求变化、资源调整、外部接口延迟、风险暴露等情况。如果计划不能跟着项目实际情况更新就会变成摆设。规划绩效域要关注三个问题问题含义计划是否完整是否覆盖范围、进度、成本、质量、资源等内容计划是否可执行是否考虑资源、约束、依赖和风险计划是否可调整是否能根据变化进行滚动更新所以规划不是“写计划”而是“让项目有路线、有约束、有调整机制”。2、规划绩效域可以从八个方面写遇到规划类题目可以从这八个方面展开规划内容要写什么目标规划明确项目目标、成功标准和交付价值范围规划明确交付内容、范围边界和WBS进度规划定义活动、排列顺序、估算工期、形成进度计划成本规划估算成本、制定预算、形成成本基准质量规划明确质量标准、检查点和验收指标资源规划确定人员、设备、工具和资源需求风险规划识别风险制定应对措施沟通规划明确干系人信息需求、沟通频率和渠道论文里不一定每项都写很长但至少要体现规划是综合性的不是孤立的进度表。3、案例题里规划问题常这样出现案例分析不会直接说“本题考规划绩效域”而是通过项目混乱来体现。比如项目范围不清后期频繁变更进度计划不合理关键任务延期成本估算不足执行中超支质量标准不明确验收时争议大人员资源没有提前安排关键岗位缺人风险没有提前识别问题发生后才补救。这些都可以从规划不足角度作答。4、规划题可以这样写采分句比如题干说项目启动后没有形成完整计划范围、进度、质量标准不清导致执行阶段频繁返工和延期。低分写法“应加强项目规划制定完善计划。”更规范的写法是明确项目目标、成功标准和主要交付成果组织需求调研和范围确认编制范围说明书并创建WBS根据WBS定义活动、排列活动顺序、估算持续时间形成进度计划和进度基准根据资源需求和工作量估算项目成本制定预算和成本基准明确质量标准、验收指标和质量检查点制定资源、沟通和风险管理计划明确责任人和应对措施在项目执行过程中根据实际变化进行滚动式规划并通过变更控制更新相关计划。这类答案就比“做好计划”具体很多。5、规划绩效域和其他绩效域关系很密切规划不是独立存在的它和其他绩效域都有关系。绩效域与规划的关系干系人干系人需求影响项目目标和沟通计划团队团队能力影响资源和进度安排交付交付物和验收标准决定计划内容测量指标用于跟踪计划执行情况不确定性风险和变化要求计划具有弹性比如项目存在较多不确定性时计划就不能做得过于僵硬而要采用滚动式规划随着信息逐步明确再细化后续工作。科科过软考的高项导图可以帮助大家把规划绩效域和范围、进度、成本、质量、风险、沟通这些内容串起来。因为考试很少只考孤立概念更常考综合应用。6、论文里怎么写规划绩效域如果论文遇到规划绩效域可以这样展开“项目启动后我将规划绩效域作为项目管理的重要基础。首先我组织关键干系人明确项目目标、交付成果和验收标准并结合需求调研结果编制范围说明书和WBS。随后我依据WBS定义活动、排列活动顺序、估算持续时间形成进度计划同时结合资源需求估算成本形成项目预算和成本基准。在质量方面我明确核心功能通过率、接口联调成功率和严重缺陷关闭率等指标。考虑到项目涉及多个外部接口和业务部门我同步制定风险管理计划和沟通管理计划并在执行过程中根据需求变化和接口进展进行滚动调整。”这段内容能体现规划的综合性也能和范围、进度、成本、质量、风险自然连接。7、老师最后帮你总结规划绩效域不要写成“制定计划”。可以记住这几个关键词项目目标交付成果范围说明书WBS进度计划成本基准质量指标资源计划风险应对沟通计划滚动式规划变更控制。最后提醒一句规划不是把计划写出来而是让项目从目标到执行都有依据、有约束、有调整方式。正在备考信息系统项目管理师的同学可以搜索“科科过软考”重点看高项导图、规划绩效域专题、案例分析和论文资料。也可以私信关键词规划绩效域先把这类论文和案例表达练熟。