别再翻群聊找文件了！用WorkBuddy搭一个自动文档管家Agent

公司群里文件满天飞找个操作手册要翻3个群5条消息的历史记录新人入职问文档在哪老员工也想不起来发在哪个群了……用WorkBuddy搭一个自动文档管家Agent每天定时扫描各群文档自动分类整理到知识库以后全公司搜一下就能找到。全程保姆级教程小白也能跟着做步骤操作难度① 下载安装codebuddy.cn 下载客户端⭐② 创建工作区新建项目文件夹⭐③ 接入企微连接器里启用企业微信⭐⭐④ 创建自动化对话输入任务指令⭐⭐⑤ 配置知识库创建目录结构和索引⭐⭐⑥ 写分类Skill创建SKILL.md定义规则⭐⭐⭐⑦ 测试运行手动触发一次验证⭐⑧ 全公司共享接入乐享或共享网盘⭐⭐整套流程跑下来大概30分钟之后就是全自动运行一劳永逸。 先说原理30秒看懂简单来说就是三步WorkBuddy接入企业微信/飞书等IM工具创建一个每日定时自动化任务让AI Agent自动扫描群内新文件文件被分类、打标签后存入知识库员工搜索即可获取️ 正式开始搭建第一步下载安装WorkBuddy去官网 codebuddy.cn 下载WorkBuddy客户端支持Windows和Mac双平台。安装后用微信扫码登录就行。 小贴士个人标准版就能创建自动化任务不花钱也能跑通这个方案。第二步创建专属项目工作区打开WorkBuddy后在左侧新建一个项目文件夹命名为公司文档管家。这个文件夹就是你的Agent工作台所有扫描结果、分类索引、知识库文件都会存在这里。第三步接入企业微信连接器关键这一步让WorkBuddy能读取你公司群里的文件。点击左侧栏的「连接器」入口找到「企业微信」点击启用按提示用企业管理员账号扫码授权授权后选择需要管理的群聊支持多选⚠️ 注意需要企业管理员权限或被授权才能接入。如果是普通员工可以让IT管理员统一配置后共享给全员使用。接入成功后WorkBuddy就能读取群内文件了。同理也可以接入飞书、钉钉多平台同时管理。第四步创建每日定时自动化任务这是整个方案的核心我们用WorkBuddy的「自动化」功能让Agent每天定时跑一遍。在WorkBuddy对话界面中直接对它说帮我创建一个自动化任务每天早上9点执行任务内容如下 1. 扫描所有已接入的企业微信群聊提取过去24小时内的新文档 包括PDF、Word、Excel、PPT、TXT等格式 2. 对每个文档进行智能分类 - 按部门标签研发部、市场部、财务部、人事部、行政部、运营部等 - 按文档类型操作手册、流程规范、会议纪要、培训资料、技术文档等 3. 为每个文档生成200字以内的摘要并提取3-5个关键词作为标签 4. 将文档信息整理成结构化索引保存到工作区的 knowledge_base/ 目录下 5. 更新知识库总索引文件 index.md确保所有文档可被检索 输出文件格式 - 每日报告YYYY-MM-DD_文档管理报告.md - 索引更新index.md追加模式 - 每条索引包含文档名称、来源群聊、上传者、部门标签、类型标签、摘要、关键词、存储路径WorkBuddy会自动帮你创建这个自动化任务。它底层用的是RRULE调度规则相当于设置了# 调度规则WorkBuddy自动生成不用手动写 scheduleType: recurring rrule: FREQDAILY;BYHOUR9;BYMINUTE0 # 意思是每天9:00执行一次创建成功后你会在自动化列表里看到这个任务状态显示为「活跃」。第五步配置知识库目录结构为了让Agent的输出更有条理我们先在工作区里建好目录结构。在WorkBuddy对话框里输入WorkBuddy会一键帮你创建好整个目录结构和初始文件。第六步写一个文档分类Skill进阶可选如果你想让分类更精准可以创建一个自定义Skill把你们公司的分类规则固化下来。在工作区下创建skills/doc-manager/SKILL.md文件markdown复制创建好后在WorkBuddy对话框里告诉它请加载 skills/doc-manager/SKILL.md 这个技能并在每日自动化任务中使用它的分类规则。WorkBuddy会自动识别并应用这个Skill后续每次执行都会按照你们公司自己的规则来分类。第七步手动跑一次测试自动化任务创建好后不用等到第二天早上9点。直接对WorkBuddy说请立即执行一次文档管理自动化任务扫描今天的群聊文档并生成分类索引。Agent会开始工作你可以在界面上看到它的执行进度。完成后去knowledge_base/index.md查看结果——你会看到一张漂亮的表格所有文档按部门、类型、关键词整整齐齐排列着。如果分类不准就调整Skill里的规则再跑一次。一般迭代2-3次就很准了。第八步让全公司都能用最后一步把知识库共享给全公司。两种方式方式一接入腾讯乐享知识库推荐在连接器里启用「乐享知识库」然后告诉WorkBuddy请将 knowledge_base/ 目录下的所有内容同步到乐享知识库的「公司文档中心」空间下保持目录结构不变。以后每次自动化任务执行后自动同步更新。员工直接在乐享里搜索关键词就能找到文档不用装任何额外软件。方式二共享工作区文件把knowledge_base/目录放到公司共享网盘里员工直接打开index.md搜索就行。✅ 搭建完成效果长这样每天早上9点Agent自动跑一轮 扫描所有群聊的新文件️ 自动分类打标签 生成摘要和关键词 更新知识库索引员工找文档时打开知识库 → 搜索关键词 → 秒出结果。再也不用翻群聊了 积分不够用进群领攻略建了一个WorkBuddy积分薅羊毛交流群http://​https://work.weixin.qq.com/ca/cawcde2819505b36c0​每天分享签到领积分、任务赚Credits、免费额度最大化攻略手把手教你把白嫖玩到极限。 团队更大看看WorkBuddy企业旗舰版上面的方案个人版就能跑通。但如果你是企业管理者想给全公司统一部署、集中管控那企业旗舰版才是正确打开方式企业旗舰版核心服务7×24 数字员工云端Agent全天在线不依赖本地电脑下班关机也能持续工作。上面这个文档管家就是典型场景——凌晨3点它也在帮你整理文件。8个Agent并行文档管家、数据周报、竞品监控、合同审查……最多8个Agent同时跑互不干扰。一个平台搞定全公司自动化需求。企业级管理后台统一管控成员账号、AI额度、技能权限集中查看所有Agent和自动化任务的运行状态。谁在用什么、用了多少积分一目了然。安全管控数据隔离、权限分级、操作审计企业级安全合规。群聊文档只在你授权范围内被处理不会外泄。Agent Suite办公套件原生集成腾讯文档、腾讯网盘、腾讯乐享文档整理完直接落盘到企业知识库全链路打通。专属客户经理部署培训买完不用自己摸索有专人帮你搭好整套方案团队上手快。想了解WorkBuddy企业版的朋友们可以注册魔芋AI领取免费试用额度https://www.moyu.info/register?affuZut。